Formel- und Begriffssammlung

Formeln und Begriffe im Projektmanagement

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Für den IPMA Level D, C und B Lehrgang stellen wir an dieser Stelle eine Formel- und Begriffssammlung zur Vorbereitung zur Zertifizierung im Projektmanagement zur Verfügung.

Stakeholderstrategien

  • Partizipativ = beteiligen und ins Boot holen
  • Diskursiv = überzeugen mit Argumenten
  • Restriktiv = eingeschränkte Information
  • Repressiv = anordnen, Druck ausüben

Risikoanalyse

Berechnung des Risikowerts:

Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit (EW %) * Schadenshöhe (SH)

Risikostrategien:

Mindern, Akzeptieren, Vermeiden, Übertragen, Begrenzen

Risikomaßnahmen:

Präventiv  →  Reduzierung der Eintrittswahrscheinlichkeit

Korrektiv    Reduzierung der Schadenshöhe

Risikobudget:

Summe = Kosten aller Maßnahmen

Projektstrukturplan (PSP)

Strukturierungsmöglichkeiten:

  • phasenorientiert
  • funktionsorientiert
  • objektorientiert
  • gemischtorientert

Ablauf- und Terminplanung

Anordnungsbeziehungen (AOB):

Normalfolge (NF) = Ende-Anfang-Beziehung (EA)

Anfangsfolge (AF) = Anfang-Anfang-Beziehung (AA)

Endfolge (EF) = Ende-Ende-Beziehung (EE)

Sprungfolge (SF) = Anfang-Ende-Beziehung (AE)

Berechnung des Gesamten Puffers (GP):

Gesamter Puffer (GP) = SAZ – FAZ  oder  SEZ – FEZ
Kritischer Pfad = Gesamter Puffer (GP) = 0

Berechnung des Freien Puffers (FP):

bei Normalfolge:  FP(x) = FAZ (y) – FEZ(x)

bei Anfangsfolge:  FP(x) = FAZ (y) – FAZ(x)

bei Endfolge:  FP(x) = FEZ (y) – FEZ(x)

bei Sprungfolge:  FP(x) = FEZ (y) – FAZ(x)

FAZ = frühester Anfangszeitpunkt
FEZ = frühester Endzeitpunkt
SAZ = spätester Anfangszeitpunkt
SEZ = spätester Endzeitpunkt

Kreativitätstechniken

Intuitive K. = Mindmapping, 6-3-5 Methode, Brainwriting, Brainstorming

Diskursive K. = Ishikawa oder Fischgräten-Diagramm, Morphologischer Kasten

Induktive K. = hinführend

Deduktiv K. = ableitend

Projektorganisation

  • Einfluss-Projektorganisation
    bzw. Stabs-Projektorganisation
  • Matrix-Projektorganisation
  • Autonome Projektorganisation
    bzw. Reine Projektorganisation

Kostenplanung

  • Kostenganglinie = Kosten je Zeiteinheit
  • Kostensummenlinie = Kumulierte Kosten je Zeiteinheit

Projektcontrolling

Berechnung des Fortschrittswerts

Fortschrittswert = Fortschrittsgrad * Plangesamtkosten — > FW = FGR* P(GK)

Berechnung des Kostentrends

Linear = erwartete Gesamtkosten= Plangesamtkosten * Istkosten / Fertigstellungswert

Additiv = erwartete Gesamtkosten = Plangesamtkosten + (Istkosten – Fertigstellungswert)

Fortschrittsgrad-Messmethoden

  • Mengen-Proportionalität
  • Zeit-Proportionalität
  • Sekundär-Proportionalität
  • Kosten-Proportionalität
  • Statusschritte
  • Methode  50–100
  • Methode  0/100
  • Schätzung

Qualitätsmanagement

Deming-Zyklus   oder  PDCA-Zyklus

Plan – Do – Check – Act

Berechnungsmodell von MS Project

Arbeit = RessourcenEinheiten * VorgangsDauer

Ethik

  • deskriptive Ethik = beschreibend, begründet
  • normative Ethik = regelnd, bewertend

Ebenen der Ethik

  • Makroebene → das Projekt im Umfeld
  • Mesoebene → wir und das Projekt
  • Mikroebene → ich und meine Aufgabe

Ergebnisorientierung

Projekteffizienz
→ die Projekte richtig machen
Projekteffektivität
→ die richtigen Projekte machen

Projektziele

Zielbeziehungen

1. antinom

2. konkurrierend

3. neutral

4. komplimentär

5. identisch

Zielfunktionen

  • Kontrollfunktion
  • Orientierungsfunktion
  • Koordinierungsfunktion
  • Selektionsfunktion
  • Verbindungsfunktion

Zieleigenschaften

SMART:

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

oder  AROMA

Zieldimensionen

  • Leistung / Qualität
  • Kosten
  • Termin

Zielbewertung

  • kann
  • muss
  • soll

Zielunterteilungen

  • Ergebnisziele (EZ)
  • Vorgehens- oder Prozessziele (VZ)
  • Nichtziele
  • Soziale Ziele
  • Ökonomische Ziele
  • Terminziele
  • Kostenziele
  • etc.